8月27日上午，学校在行政楼一层会议室召开了2019年新生入学工作协调会。校党委副书记苑静、副校长王新塘、冀来喜出席。相关部门负责人和各学院学生工作分管领导参会。会议由党委副书记苑静主持。

学工部部长张斌仁结合《关于做好2019年新生入学工作通知》相关内容，对新生入学工作的相关事宜进行了详细安排和说明。

与会部门和各学院就迎新工作中可能存在的困难和问题进行了沟通与协调。

副校长王新塘

副校长冀来喜

王新塘、冀来喜从细化工作流程、明确任务分工、确保安全稳定、注重工作细节等方面对做好新生入学工作提出了工作要求。

党委副书记苑静

苑静在总结讲话中指出，新生入学工作是一项常规工作，同时也是一项重要的阶段性工作，是体现学校“以学生为中心”理念的窗口。对今年的新生入学工作，她提出五点要求。一是思想上重视、行动上落实，进一步提高思想认识，将暑期右玉干部学校培训精神落实到新生入学工作的各个环节中。二是各司其职、各负其责，进一步提高工作的执行力，组织好、落实好各项工作任务。三是增强服务意识，在工作细节上体现学校“以学生为中心”的工作理念。志愿者要熟悉工作流程，服务要热情周到，力争通过迎新工作让学生安心、家长放心。四是各学院要尽快掌握学生情况，关爱学生，及时为学生解决困难，同时要抓实意识形态工作。五是确保安全，各部门要加强协同，密切配合，压实责任，层层落实，做好应急预案，保证每项工作安全有序。