2011年10月25日，学生工作例会在图书馆一层学术报告厅召开，会议由周晓明副校长主持，学工部、校团委、招生就业处负责人、各二级学院分管领导及全体学生工作人员参加了会议。

会议听取了各二级学院9、10月份学生工作情况汇报，提出各学院的特色做法和存在的问题。听取了学生处和校团委对10月份工作总结和11月份工作计划。同时，为确保我校学生工作安全、高效、有序地进行，促进学生管理工作的规范化、制度化，及时解决学生工作中出现的新情况、新问题，创新学生工作新机制、新方法。会议确定了山西中医学院学生工作例会制度。例会每月召开一次，主要内容为听取各相关部门本月工作情况汇报，分析、解决学生管理工作中的重点、难点问题，研究、布置下个月的工作。

周晓明副校长对六个学院的工作情况做了充分肯定，如中药学院的读书活动；针灸推拿学院的四大经典比赛；中西医结合临床学院的倡导学生文明规范活动；中医临床学院的实验班管理；护理学院的学院“日查、日清、日结”的日常管理制度。

最后他强调：一是学生处组织好11月份辅导员交流活动方案的整体设计，要求辅导员交流要讲明观点，讲出特色，要有创新点；二是奖学金的评定要实事求是，公平、公开、公正，对于学生反映的问题必须深入调查；三是对学生的到课率、课堂纪律进行调查，以此推进学习纪律和学风建设；四是积极地开展素质教育研究与实施工作；五是团委要投入精力，高度重视，做好“中医药科技文化进校园”活动，以期中医药文化进校园成为我院大学生社会实践的一个亮点；六是时刻关注和加强学生的安全教育和安全管理，切实保证安全工作常抓不懈。