8月31日下午4时，学工部迎新工作专题会议在行政楼三层会议室召开。周晓明副院长出席会议，学工部负责人以及全体学团工作人员参加了会议。会议由学工部部长王旭主持。

会议就2010级迎新生工作做了具体的安排部署，并明确了具体的责任单位和责任人。具体为如下六方面工作：

1、新生的接站工作，由接站组——中西医系负责；

2、开学典礼时体育馆的布置工作，由场地组——中医系负责；

3、校园休息区、服务区的布置工作，由范凯斌负责

4、素质教育报的出版、迎新宣传版面及学团工作网站的信息发布等工作，由宣传组负责。

5、新生报到时服装发放、办理保险、绿色通道等相关工作，由现场报道组——学生处负责。

6、军训工作由团委负责。