1月18日15:30分，学工部组织召开寒假假期工作会议，传达学院处级干部会议的有关精神，部署寒假期间的各项工作任务。会议由学工部部长王旭主持，学工部副部长郭冠华、白赟及各系分团委书记参加。

会上，王旭首先向大家传达了1月15日学院处级干部会议的有关精神，要求大家按照学院的有关要求，进一步提高认识、统一思想，积极、认真地做好寒假期间的各项工作，尤其是学生的安全稳定工作。各系要全面加强对“假期留宿学校的学生、参加实习与见习的高年级学生”的管理，认真组织、安排假期值班，定期走访学生宿舍，对同学们进行假期安全的有关教育，认真了解留宿学生在生活、学习等方面存在的问题或困难，及时与有关部门沟通、协调，切实保证同学们假期生活的安全与便捷。

同时，针对假期来临之后“甲流”防治工作的特殊性，他要求大家高度重视，对“甲流”防治工作中各项措施的执行要长抓不懈、不折不扣。各系要认真做好对本系假期留宿学生的“一日三检”工作，并保证信息渠道的畅通、及时和有效，将假期防治“甲流”工作做实、做稳。最后，他还要求各系提前制定工作预案，认真做好开学期间返校学生的体检及健康登记工作，严格防控“甲流”的传播，有力保障校园的安全与稳定。