7月13日下午四点，山西中医学院校友会筹备组在行政楼三层会议室组织召开第一次会议。参加会议的有学院常务副院长张俊龙教授、校友会筹备组负责同志以及各年级的联络人，会议由筹备组临时负责人王旭同志主持。

首先，王旭同志介绍了本次会议的任务。内容包括讨论校友会的章程；汇报校友会筹备组工作情况；征求建立校友会的意见和建议；并布置下一阶段的工作四个方面。赵瑞宝同志就校友会筹备组前一阶段的工作向大家作了汇报，同时为与会的同志分发了《山西中医学院校友会章程》（征求意见第一稿），请各位与会代表予以讨论。

1、收集各年级校友的详细联络通信方式、电子信箱。

2、推荐本年级的优秀人才，并收集先进事迹材料。

3、推荐各地市校友会的负责人。

4、商议年纪或班级的捐资项目。

5、推荐本年级参加校友会的理事会人选。

6、下发校友会章程，提请修改，并初步制定了各项工作的进度安排。

之后，王旭同志就校友会筹备组的下一阶段工作做了详细的安排和布置，主要任务有：

7月20日以前

1、成立校友会筹备组，设立临时办公室，并召开校友联谊会筹备组会议

2、拟定山西中医学院校友联谊会章程草案

3、确定各年级联络负责人，收集各地区校友信息

4、在校园网，杏林学子园等网站发出校友联谊会成立通告，开通校友贺电信箱

5、确定各地区校友联谊分会的临时负责人

8月24日以前

6、督导成立各分会

9月1日以前

7、编撰校友通讯录

8、编辑“辉煌20年，校友情深” 20周年校庆纪念光盘（上集）

9月5日以前

9、根据通讯录向全体校友发出校庆贺卡

9月30日之前

10、确定参加校庆毕业生代表人选

10月20日以前

11、统计校友贺信

校庆前两日

12、开展“校友杯”羽毛球、乒乓球、篮球比赛

校庆前一日

13、校友会成立大会：并选举产生校友会理事会，表决通过校友会章程，确定各分会负责人 ，由校友理事会选举本会会长、副会长、秘书长，聘请名誉会长，由秘书长提名副秘书长

校庆当日

14、上午进行大型庆典活动及文艺汇演 ，校友捐赠仪式

15、晚上举行校友舞会

校庆后一周

16、整理“辉煌20年，校友情深” 20周年校庆纪念光盘（下集）

17、向校友发出感谢信，邮寄通讯录和纪念光盘

将校友会的具体工作全面提上了日程。

最后，张俊龙副院长对校友会的工作做了讲话。大学能否办好，关键在社会各界的支持和关注，校友是很重要的一个方面，所以在筹备成立校友会的工作中一定要认真、规范；关于校友的界定要从我院前身中医大学班开始，包括曾在山西中医学院（包括山西中医学院职业技术教育和山西中医学院成人教育学院）求学的的校友也要吸纳进来。各分会的负责人一定要在校友中选出有一定威望、有成就、有能力、对学校有感情的同志来承担这项工作。

参会的同志们积极踊跃的发言，为下一步工作的开展，献言献策。大家纷纷表示，要做好联络人，为校友会的成立和学院的建设贡献自己的力量。