一、新生报到时间及地点
1.报到时间:
2020年9月25日7:30-18:00
温馨提示:
新生务必于指定时间内到校报到,报到当天新生家长不能进入学校。学校在东门北侧设立了家长休息区。
2.报到地点:
山西省高校园区山西中医药大学思贤广场。
温馨提示:
(1)乘坐自驾车和出租车的新生,请从东门进入。完成新生防疫检查后进入校园,学生志愿者帮助新生用行李转运车转运行李,引导新生到思贤广场报到。
(2)乘坐接站车的新生,在车站进行防疫检查,接站车到校后从南门进入,直接到达思贤广场。
二、报到流程
1.网上预报到
请于到校前登录“智慧迎新”系统,完成网上预报到(咨询电话:3179739)。
2. 现场报到
(1)凭录取通知书、身份证、准考证、《新生健康监测记录表》等相关材料到学院班级报到(辅导员扫码确认),领取“校园一卡通”。
(2)购置军训用品(扫码付费,不需准备现金)。
(3)学生公寓办理入住手续。
3.疫情防控须知
(1)新生报到前须如实填写《新生健康监测记录表》,到校报到时上交辅导员。
(2)新生须持健康码“绿码”及“防疫行程卡”到校报到。
(3)近期从境外返回的新生,须严格落实疫情防控相关措施,解除集中医学观察后,持7日内核酸检测阴性证明和健康码“绿码”到校报到。
(4)新生本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,须持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”到校报到。
(5)新生本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,提前向辅导员请假,暂不到校报到,按照学校通知要求到校报到。
(6)请新生积极配合所在地和学校做好疫情防控工作,认真做好自身防护,主动学习防控知识,加强来校报到途中自我防护,乘坐火车、飞机、地铁、公交等交通工具要全程佩戴口罩,尽量与他人保持安全间距。关注官方信息,不造谣、不信谣、不传谣。报到后遵守学校疫情防控要求。
三、前期准备
1.新生在收到录取通知书后,登录“智慧迎新”系统,完成网上预报到,进入所在班级微信群,学校所有通知消息都由辅导员发出,新生有问题和困难都通过辅导员解决。
2.新生登录“智慧迎新”系统认真学习《入学须知》,按照要求准备好相关入学资料(咨询电话:3179767)。
(1)所有学生:携带录取通知书、准考证、身份证正反复印件、居民户口籍薄内户主及家庭所有成员的复印件。
(2)免费医学定向生:携带本人及父或母亲或法定监护人户籍地须在农村,本人具有当地连续3年以上户籍的证明(加盖公章)。
(3)贫困专项生:携带本人及父或母亲或法定监护人户籍地须在实施区域(22个县区)的农村,本人具有当地连续3年以上户籍的证明(加盖公章)。携带本人具有户籍所在县高中连续3年学籍并实际就读的证明(加盖公章)。
(4)高考加分学生:携带本人享受高考加分政策录取的有关资格证明材料(加盖公章)。
3.新生在报到前需按要求缴纳学费和住宿费、体检费和公寓用品费,详见《新生入学指南》“缴费须知”(咨询电话:3179780)。
4.已申请国家助学贷款的新生登录“智慧迎新”系统,点击“贷款信息采集”完整填写相关信息,报到时按照新生“绿色通道”办理入学手续(咨询电话:3179967)。
5.建档立卡家庭、低保家庭、特困救助、孤儿、残疾等家庭经济困难学生请在报到前办理相关证明材料,如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》,报到后辅导员统一收取(咨询电话:3179967)。
四、注意事项
1.户口迁移证:入学后辅导员按照班级统一收回后交保卫处户籍科。新生自愿选择是否办理户口迁移。
2. 学生档案:入学后辅导员以班级为单位统一收回后交学院保存。
3.录取通知书及户籍、学籍等相关证明:入学后辅导员以班级为单位统一收回后交招生就业处。
4.党团关系:
(1)共青团员:团员须携带团员证和组织关系介绍信,团组织关系由转出地管理员登录“智慧团建”系统发起转接,转入单位为被录取学院。
(2)中共党员:山西省外新生党员请携带党组织关系介绍信交辅导员,山西省新生党组织关系由转出党组织登录“全国党员信息管理系统”直接发起转接,接收单位为被录取学院的学生党支部。
5.生源地助学贷款受理证明:入学后辅导员以班级为单位统一收回后交学生处资助中心。
6.军事训练:新生入学后开展为期2周的军事训练,如有特异性体质,不适宜参加军训的学生,报到前准备好由医院出具的相关诊断证明,报到后交辅导员。
7.安全提示:
(1)来校途中,不要随身携带大量现金和贵重物品,应妥善保管好携带的物品,谨防被盗;不要把物品委托他人看管;不要将个人和家庭信息泄露给他人。
(2)到校后不要轻信他人转让或销售的商品,如有需要请到正规商店购买。
(3)请同学们从辅导员或者官方网站获取报到相关信息,切勿轻信他人不实消息。
山西中医药大学学工部(处)
2020年9月19日