1、检查对象:2011年大学生创新创业训练计划项目
(1)、各项目进行中期汇报,汇报内容应包括项目执行进展情况、迄今为止项目开展的主要活动、已取得阶段性成果、下一步研究方向、研究过程中存在的问题及解决的对策等。
(2)、梳理中期检查过程中发现的问题,对存在问题的项目要求进行修正,对无故不参加中期检查及无法满足中期检查要求的项目将做出撤项决定。
(3)、对于已经通过中期检查的项目,按照相关规定和要求进一步收集资料、深度挖掘。
(4)、各项目中期检查后填写《山西中医学院学生科技创新项目中期进度报告表》(附1),由学院统一上报学生处存档。
3、检查形式:中期检查主要由各二级学院负责组织相关学科专家进行。
通过中期检查的项目,按照《山西中医学院学生科技创新项目基金管理办法(试行)》中“创新资助项目的经费管理”相关规定凭正式发票办理报销手续,具体的报销流程如下:
1、由项目主持人填写《山西中医学院“学生科技创新项目基金”经费使用单》(附2)并由学院审核盖章。对未附经费使用单或未通过中期检查的项目不予报销。
2、按照学校计财处相关要求填写报销单,粘贴票据(所有票据时间应为项目研究期间)。
3、各项目负责人凭《山西中医学院学生科技创新项目中期进度报告表》和计财处报销单到学生处办理报销审批手续。
填写“报销单”注意事项:只填写“请款人/姓名”、“请款用途/付款理由”、“金额”。“业务部门”、 “业务部门负责人/主管”不要填写。“用途/理由栏”填写“2011年大学生创新创业项目”。
5、办理报销审批手续时间:2012年10月23日——26日。