为使山西中医药大学学生妥善保管和正确使用学生证、校徽，特制定如下规定。

一、使用学生证和校徽的范围：取得山西中医药大学学籍的本科、专科、研究生及留学生。

二、新生入学后，二级学院辅导员办公室按报到名单统一到学生处领取学生证和校徽，并负责发放。新生每人发学生证一个、校徽一枚。

三、各二级学院指导新生填写学生证（学号由教务处统一编排）。学生证填写后，由二级学院交回学生处统一到校长办公室加盖钢印，再到各二级学院注册后，方能使用。每学期开学时，必须持学生证到各二级学院辅导员办公室办理入学注册手续，否则学生证无效。

四、学生证和校徽系证明学生身份的证件和标志，只限本人使用。不得随意涂改或转借他人使用，如违反规定，应按下列办法处理。

（一）擅自涂改学生证，一经发现一律作废，并由各二级学院给予警告以上处分。如进行其他违法乱纪活动，从严处理，直至依法追究刑事责任。

（二）持证人如将学生证转借他人引起的一切后果，由转借人负责并追究转借者的责任。

五、不得将校徽转借他人，转借他人引起的后果，由转借人负责。

六、使用捡拾或偷窃他人的学生证或校徽者，一经发现从重处理。

七、学生证中填写的乘车区间，学生本人不能随便变更。因家庭住址迁移或父母实际住址变更时，须书面说明并由辅导员核实签字后，再到学生处办理变更手续。

八、遗失学生证和校徽的补发办法：学生证或校徽如有遗失，应立即告知各二级学院辅导员办公室。经各二级学院查对核实，填写补办申请表，辅导员在申请表上签字，携带本人身份证、一寸照片到学生处办理补办手续。由于遗失证件而引起的一切后果，均由遗失者负责。

每个学生只持有一个学生证和一枚校徽，挂失补证后，又找回原证件者，应主动交回学生处。

九、学生毕业、退学、转学或其他原因离校时，应主动将学生证和校徽交回学生处。