各分团委、团总支，各直属附属医院团组织，各学生组织：
在过去的一年里，我院各级共青团组织在学院党委和团省委的亲切关怀和坚强领导下，充分认识开展“创先争优”活动的重要意义，狠抓自身建设和团组织建设，团结和带领广大团员青年积极投身于学院学习实践活动、“创先争优”等重大工作中，并开展了一系列有影响、有特色、有实效的工作，充分展示了团干部和共青团员的精神风貌，涌现出了一大批先进集体和先进个人。
为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广大团员青年和团干部爱岗敬业、求真务实、奋发向上，在创建山西中医药大学的进程中继续贡献青春力量，院团委决定在2011年“五四”期间评比表彰一批先进个人和先进集体，现就有关事宜通知如下：
评选2011年度“山西中医学院学习型团支部”、“山西中医学院先进团小组”、“山西中医学院优秀主题团日活动”、“山西中医学院优秀团员”、“山西中医学院优秀团干”、“山西中医学院优秀学生通讯员”。
评选2011年度“山西中医学院优秀学生社团”、“山西中医学院优秀主题社团活动”、“山西中医学院优秀学生社团指导老师”、“山西中医学院优秀团员”、“山西中医学院优秀团干”。
各奖项具体名额分配参考附件1，优秀学生社团、优秀主题社团活动、优秀青年志愿者的初评由学生会社团联合会负责组织实施。
（一）、各类先进集体和先进个人的推荐评选工作，以各分团委为单位，在广泛发动、听取各方面意见的基础上按照民主程序产生。
（二）、各分团委对本次评选活动要高度重视，认真宣传动员，及时上报先进集体和先进个人名单和材料，申报材料要真实、准确，学院将在五四期间召开表彰大会，表彰奖励先进集体和先进个人。
（一）、各单位推报人选必须采取自上而下的办法进行，并根据推报名额进行筛选，按比例择优上报“十佳”优秀者。经院团委评审考核后，确定各奖项“十佳”名单。，
（二）、申报优秀个人和先进集体必须按照要求填写申报表；申报材料撰写规范：①申报材料应包括文字和图片，其中文字应简洁概括，生动真实，具有条理性，字数在1000字内，标题一般使用黑体小三号字，正文使用仿宋四号字、1.5倍行距；图片应准确反映活动开展情况，背景元素突出，人物清晰，大小在500kb以上，3—5张即可；②电子版申报材料应建立文件夹，以团支部名称命名，图片应独立存放，可以插入文字中。
各种推荐表及事迹材料以团支部为单位上报分团委，分团委公示三天后于4月25日前报院团委，并同时上报先进集体和先进个人名单纸质版和电子版（word格式）。过期不报者，视为作废。
